選擇合適的展覽會(huì)是展覽計(jì)劃的重要組成部分。我們考慮的是人群流動(dòng)的方式，整個(gè)展覽大廳的人群移動(dòng)的方向，以及攤位的選擇。例如，人流量最大的地方靠近出入口、洗手間和休息室的用餐區(qū)。展廳的圓柱形裝載區(qū)存在阻礙人流的潛在問(wèn)題。如果展位靠近競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，參展商應(yīng)有效利用展位展示其產(chǎn)品對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有利的地方。如果展覽期間需要升起懸掛的標(biāo)志、高壓加熱器蓋等物品，應(yīng)選擇足夠高的地方，以免影響能見(jiàn)度。集團(tuán)公司可以組團(tuán)參展，擴(kuò)大集團(tuán)公司的聲勢(shì)和影響力；其次，我們可以在展場(chǎng)上設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的博物館來(lái)展示我們的品牌。

　　展覽人員的培訓(xùn)

　　參展商的注意力集中在為參展商提供信息上，忽視了企業(yè)參與的真正目的。宣傳冊(cè)和禮品樣品放在桌上，參觀者自動(dòng)帶走，不能有效了解顧客的市場(chǎng)信息和展覽目的。由于缺乏提問(wèn)技巧，他們錯(cuò)過(guò)了一些重要的信息。為了避免這個(gè)問(wèn)題，我們應(yīng)該在展覽前準(zhǔn)備好培訓(xùn)。重要的一點(diǎn)是參展人員要愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并及時(shí)將準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品精美小禮品送給潛在客戶，從而達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)的最終目的。圖片公司手冊(cè)讓參觀者了解所展示產(chǎn)品的產(chǎn)品信息，參展商可提供視頻、模型和名片（明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息），擴(kuò)大宣傳效果。

　　展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾

　　大多數(shù)展覽為參展商提供天花板聚光燈，并準(zhǔn)備便攜式照明系統(tǒng)。據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查，燈飾展品的認(rèn)知度可有效提高30%至50%，選取少量大型展示圖片營(yíng)造強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。過(guò)于密集的小圖片不易閱讀，限制了宣傳文字的使用。照片應(yīng)該放在視線上方。應(yīng)使用醒目的顏色，而不是容易融入背景的中性色。這樣，展臺(tái)才能在遠(yuǎn)處脫穎而出，當(dāng)參展商采用傳統(tǒng)方式舉辦大型展覽時(shí)，就要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)來(lái)吸引觀眾。展臺(tái)的大小應(yīng)與參展產(chǎn)品相適應(yīng)，避免過(guò)于擁擠。

　　展覽前的廣告宣傳

　　廣告在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演著重要的角色。專(zhuān)業(yè)會(huì)展管理公司認(rèn)為，參展商應(yīng)在展會(huì)前三個(gè)月在專(zhuān)業(yè)雜志上發(fā)表多篇廣告報(bào)道。應(yīng)將報(bào)告復(fù)印件發(fā)送給當(dāng)前潛在客戶，并提供信息提醒客戶產(chǎn)品將在展會(huì)上展出，并可附上展會(huì)主辦方提供的禮品，展會(huì)貴賓卡上印有參展公司名稱(chēng)和展位號(hào)。

　　同時(shí)，現(xiàn)在越來(lái)越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。