良好的展臺搭建進(jìn)度控制是保證展臺搭建成功的關(guān)鍵因素，很多時候，當(dāng)您在展館現(xiàn)場面對搭建各個環(huán)節(jié)緊張有序地推進(jìn)，從無到有，從粗糙到精細(xì)，可以說是一個賞心悅目的過程。但偶爾會有展商在搭建現(xiàn)場針對展臺進(jìn)度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此有必要把這個問題做一個深入的探討，以便了解影響搭建進(jìn)度的各種內(nèi)外部因素。

　　搭建主因是時間

　　主辦方提供的施工時間長短被認(rèn)為是影響施工的直接因素。我們把主辦方規(guī)定的施工時間分為三類。一是傳統(tǒng)的工期，加上施工和展覽，一共3天。這個時間限制在世界上有多普遍，一個面積在90平方米以下的普通特裝展位將在這個時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。另一種稱為超長時限，即4天以上。后者是超短工期，指施工時間不足3天。最極端的是，建立和安排展覽需要一天時間，更常見的是兩天。

　　根據(jù)以往的施工實踐，在美國、德國、荷蘭和巴西舉辦的許多項目中，主辦方往往提供充足的施工時間，從4天到6天不等。由于施工時間緊張，很少會貿(mào)然進(jìn)行展臺的施工，因為建筑商自己承擔(dān)的工程太多，導(dǎo)致人力安排跟不上。例如，ISE在荷蘭和新加坡都有6天的時間設(shè)立廣播和通信展前后。建設(shè)者可根據(jù)自身能力靈活安排進(jìn)場時間，做到工期與成本兼顧。

　　相反，一些展覽項目的主辦方提供超短施工時間的原因有：展覽規(guī)模小，沒有必要提供過長的施工時間；由于展館工期緊張，沒有合適的展期，因此必須在緊湊的時間內(nèi)完成施工和拆除；主辦方不愿意花更多的空間出租，而選擇縮短施工時間以節(jié)省成本。這種超短工期在印度也會發(fā)生。許多項目從開始到結(jié)束有整整48個小時。人們有一種錯覺，認(rèn)為印度大多數(shù)展覽項目的施工時間是兩天。

　　主辦方設(shè)定的時間限制大多是基于一種常見的情況，這種情況通常發(fā)生在展覽項目的初始階段。原因很簡單，因為展覽規(guī)模相對較小。當(dāng)項目處于拓展階段時，主辦方有時會發(fā)現(xiàn)問題是反應(yīng)滯后。因為如果把一個展廳的規(guī)模擴大到三個展廳，把特價裝飾企業(yè)從零增加到大面積，主辦方很難特別注意其中一家參展商搭建展位可能需要較長的時間。當(dāng)越來越多的此類特殊設(shè)施成為新常態(tài)，一些展位在全力建成后無法交付使用時，主辦方可以調(diào)整施工時間。

　　展商要協(xié)同配合

　　在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進(jìn)度就往往無法和客人的預(yù)期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現(xiàn)實情況并找到解決方案。

　　對于參展商來說，他們需要從源頭上控制時間，這意味著要在設(shè)計中找到一個平衡點，以空間換取時間。以簡潔的方式反映設(shè)計意圖。為降低設(shè)計難度，可考慮降低展位高度，控制在4米以內(nèi)，避免超過這一臨界高度，增加現(xiàn)場勞動量和裝配難度。其次，減少復(fù)雜構(gòu)件的使用，如用直角代替圓角，用直線代替圓弧，用簡單平面代替多重立體結(jié)構(gòu)，用局部鏤空代替整體屋蓋結(jié)構(gòu)。它可以減少復(fù)合材料的使用，如地毯代替地板和木地板，亞克力代替玻璃，光噴涂代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。之后，對表面處理的要求降低了，主要是整個表面涂裝過程耗時，而不是表面涂裝、防火板和墻紙。

　　參展商認(rèn)為施工完全是建筑商的事，有時容易引起甲乙雙方的對立。參展企業(yè)參與現(xiàn)場環(huán)節(jié)的比例較小，展位搭建是一個雙方共同參與、共同合作的過程。對參展商在現(xiàn)場環(huán)節(jié)有一個要求，就是不能干擾或中斷施工過程。第二天早上是一個關(guān)鍵節(jié)點：整個框架完成了，油漆刷了兩遍。后續(xù)細(xì)節(jié)很多，包括最后的油漆、藝術(shù)品、電源燈等，都需要當(dāng)天完成。

　　當(dāng)參展商到達(dá)現(xiàn)場時，他們不會在意一天內(nèi)的整體施工，因為他們認(rèn)為進(jìn)度太慢。會有各種焦慮，各種催促，各種引導(dǎo)。它干擾了現(xiàn)場施工人員的注意力，使他們無法集中精力完成既定的工作，浪費了寶貴的時間在雙方的解釋上。這種干擾無疑會對施工過程產(chǎn)生負(fù)面影響。

　　當(dāng)然，并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細(xì)節(jié)問題都應(yīng)該在搭建之前全部反復(fù)溝通完成?，F(xiàn)場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對，萬一碰到施工過程中出現(xiàn)明顯與施工圖不符合的情況，那么現(xiàn)場需要指出來并要求進(jìn)行修復(fù)。

　　進(jìn)度需共同保障

　　有一種方法可以改進(jìn)結(jié)構(gòu)。值得一提的是，在一些項目中，主辦方除了按照參展商手冊的要求，還會留出一定的時間。參展商的承建商可以提前購買進(jìn)場時間，通常以天為單位。主辦方同意推遲閉幕時間是臨時要求。這種情況通常發(fā)生在晚上12點以后，通宵加班需要幾個小時。

　　我們認(rèn)為這是一個有效的方法來預(yù)建。預(yù)制可分為兩種，一種是純結(jié)構(gòu)驗證，無需任何涂裝程序。一是進(jìn)行相應(yīng)的涂裝工序，除結(jié)構(gòu)驗證外，完成一些獨立部件的生產(chǎn)。為了加快施工進(jìn)度，節(jié)約施工時間，施工前的準(zhǔn)備工作有時對超短工期起著決定性的作用。通過試施工，可以清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在隱患，是否有拼裝，把一切風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)，找到好的解決辦法，這對速度的提高是顯而易見的。

　　同時，由于建筑中耗時的部分往往是涂裝部分，很多工作需要在涂料干燥后繼續(xù)進(jìn)行，如噴漆、貼紙張貼、一些產(chǎn)品安裝等，倉庫內(nèi)框架結(jié)構(gòu)的底色處理可以減少現(xiàn)場工作時間。對于獨立組件的生產(chǎn)，可以提前100%完成，需要直接拉到現(xiàn)場。

　　改善搭建進(jìn)度并保證展臺圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到搭建商的樣板房示范作用，是最佳的現(xiàn)場廣告。而展商在搭建進(jìn)程中的高滿意度也能促進(jìn)搭建商美譽度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。