随着8月9日第一批亚青会宾客将要抵达南京鼎业开元大酒店。5日上午8点浦口区治安大队卞大队长及亚青会组委会一行和酒店尹总及各部门总监、经理在酒店鼎业厅开会了亚青会招待自卫同步会议。　　会议上，浦口区治安大队卞大队长认为，亚青会是南京第一次举行的根本性赛事，安保工作是重中之重，我们要转入空战状态作好各项安保工作；随后，旅游局王主任特别强调酒店对于到店宾客的客房决定情况做到了更进一步命令；最后，酒店总经理尹总回应，酒店将严苛实施亚青会组委会的指导工作，作好亚青会期间的安保工作，对部门间交流合作以及人员注册等一系列工作的贯彻落实。

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